Como imprimir livretos no Word 2007

Conversando com um amigo hoje, disse-lhe que o Word permite a impressão de um documento no formato de livreto, onde, após a impressão, basta dobrar o conjunto de folhas ao meio e grampear. Como ele não sabia como fazer isso, resolvi escrever este post com as instruções.

Como exemplo de conteúdo, criei um documento contendo 4 páginas de tamanho A4, com conteúdo Lorem Ipsum gerado, que está disponível para download, para que possa ser usado para praticar o passo a passo a seguir.

Configure o Layout da Página como Livro

1. Na barra de ferramentas, clique na aba Layout da Página:

Aba Layout da Página

2. Na barra de ferramentas, clique no ícone Configurar Página:

Ícone Configurar Página

3. Na caixa de diálogo Configurar página, aba Margens, seção Páginas, altere o campoVárias páginas para Livro:

Configurar Página como Livro

4. Ajuste as margens se necessário e clique no botão OK:

Configurar Página par ajustar margens e clicar no botão OK

Imprima o Documento em Frente e Verso

5. Clique no botão Office, seção Imprimir, comando Imprimir:

Botão Office, Seção Imprimir, Comando Imprimir

Para Deixar o Word Controlar a Impressão Frente e Verso:

6. Marque a opção Frente e verso manual e clique no botão OK:

Impressão frente e verso controlada pelo Word

7. O Word imprimirá a frente das páginas:

Imprimindo

8. O Word solicitará que o conjunto de folhas seja reinserido para que seja impresso o verso das páginas:

Pedido de reinserção das folhas na impressora

9. Segure o conjunto de folhas recém impressas e, mantendo as folhas na mesma ordem, reinsira-o na impressora, expondo para impressão o lado branco das folhas e tomando cuidado para manter do mesmo lado da impressora as partes superior e inferior do texto. Por exemplo, no caso da impressora Epson T40W, que é alimentada de folhas pela parte superior traseira, imprime na face de cima e dispensa as folhas pela parte da frente, o movimento das folhas impressas é o seguinte:

Reinserção das folhas na impressora

10. Clique no botão OK da mensagem do Word e aguarde a impressão do verso das folhas.

Para Deixar a Impressora Controlar a Impressão Frente e Verso:

Se a impressora tiver o recurso de impressão frente e verso, quer seja manual ou mesmo automática, pode ser uma opção melhor deixar a própria impressora controlar este processo. O procedimento, neste caso, é específico em cada impressora, mas geralmente é bem parecido.

Abaixo segue o passo a passo da impressora Epson T40W:

6. Clique no botão Propriedades:

Imprimir, botão Propriedades

7. Clique na aba Esquema de Página e marque a opção Sim na seção Impressão dos 2 lados:

Propriedades da impressora Epson T40W para impressão frente e verso

Note na imagem acima que a impressora Epson T40W oferece uma opção para Livro Dobrado. Não marcar esta opção, uma vez que as páginas já estão configuradas no Word como Livro.

Deixando a impressão como livreto totalmente a cargo da impressora

Como pode ser visto na imagem acima, a impressora Epson T40W, bem como várias outras do mercado, oferece a opção de Livro Dobrado.

Quando o layout de impressão muda de normal para livreto, a rotação da impressão e a divisão das folhas em duas partes faz com que a área total de impressão mude.

No Word, isto pode exigir ajustes das margens e/ou do próprio texto, para que seja mantido o número total de folhas após a mudança de layout.

Já usando a opção de livreto da própria impressora, normalmente esta faz o redimensionamento (zoom) automático da impressão, o que pode gerar um resultado de qualidade com menor esforço. No entanto, pode não ser satisfatório ou não oferecer o nível desejado de controle e ajuste fino do layout.

Na dúvida entre qual a melhor opção, apele para o bom e velho rascunho, imprimindo e avaliando o resultado.

Concluindo o Livreto

Agora que já temos as folhas do livreto impressas, é hora de dobrar o conjunto ao meio…

Dobrando o livreto

… e conferir se está tudo correto:

Conferindo o resultado

Agora é só grampear ou mandar encadernar!

Créditos:

http://blog.sother.info/2012/01/11/como-imprimir-livretos-no-word-2007/

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Professor particular de informática em Curitiba especializado em atender a Terceira Idade. Atendo apenas na casa do aluno.

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